评估办按学院第6次党政联席会要求于3月21日—3月25日组织第二次模拟评估,现将相关情况汇报如下:
一、模拟演练推进情况
1、3月20日上午11点评估办下达《计算机与信息工程学院模拟走访二级学院演练(一)》,要求3月21日上午9点开展模拟走访二级学院演练,学院领导班子全体成员、各部门、各教研室、评估接待小组按走访流程开展工作。3月21日上午9点学院领导陈列、穆肇南、杨雪燕组成模拟专家组,走访学院专业实验室、听取院长报告、并开展了专家交流座谈。(此次走访模拟走访参与人员:杨天明、余先昊、杨鹏、彭盛、罗丹、熊锐、吴龙炫子、杜少波、张翔、张俊、张仁崇、栾岚、钦迪)
2、3月22日上午8点30评估办下达《计算机与信息工程学院模拟评估调阅材料清单(二)》,调阅2017级电子商务专业论文19篇、2020-2021学年第二学期期末考试试卷12份;教科办于3月22日上午9点00分将调阅材料提交到评估办,提前指令要求时间完成材料送达;
3、3月22日上午8点35分评估办下达《计算机与信息工程学院模拟教师座谈会(三)》,要求教科办于3月23日上午9点00分组织娄超等11名老师召开教师座谈会。教师座谈会由穆肇南院长模拟专家,会议由熊锐主持。
4、3月22日上午8点45分评估办下达《计算机与信息工程学院模拟学生座谈会(四)》,要求3月23日下午3点30分组织大数据20-1班等12个班级学号尾号为15、30、45的学生召开学生座谈会。学工办于3月22日上午10点按指令要求提交学生座谈会名单,并于23日下午由罗丹模拟专家,彭盛主持召开学生座谈会。
5、3月22日上午9点10分评估办下达《计算机与信息工程学院模拟评估查阅材料(五)》,要求试卷检查小组副组长、论文检查小组副组长到当天评估办领取调阅的材料,并组织进行检查。并请两个小组于3月24日中午12点前完成检查工作,并做好检查台账,将调阅材料及检查台账提交到评估办;试卷检查小组于当天上午按要求领回试卷,论文检查小组未按指令规定时间领取论文材料,直至3月24日上午才领回论文,开展检查工作,两个检查小组均按指令于3月24日完成对试卷、论文的检查。
6、根据本周模拟走访二级学院后的反馈会要求,为更好地推进实验室走访环节工作,评估办于3月22日上午11点下达《计算机与信息工程学院模拟评估设计走访实验室活动方案(六)》,各专业教研室要按照学院3月21日模拟走访后的要求,设计专家走访实验室的方案,要根据第九周的实验室课表、专业教师课表、学生课表设计多个预案,保证专家走访实验室时,达到预期效果(活动方案于3月28日上午10点前提交);并且要求各专业教师要积极参与所属教研室的实验室走访活动中,要了解专业实验室的建设、使用等情况,要结合自身所授课程介绍实验室功能(3月25日下午进行全院走访、讲解实验室活动,届时将会从各专业教研室随机抽选1名教师对所属专业实验室进行讲解,请老师们做好准备,讲解时间不低于2分钟)。
7、3月23日下午13:30校外实践基地建设小组进行了专家案头材料检查工作,熊锐、钦迪、刘梦珠、万莹、张淑静参加了此项工作。反馈意见:建议将手册换A4,调整手册内字号、手册内表格调整美观;胶装资料(胶装时注意各个资料格式统一性);完善博源讯领实习手册,所有工作于3月30日之前完成整改。
8、3月23日下午学院接到学校评估中心指令,3月24日上午张勇副院长、教务处及评估中心领导到我院进行二级学院走访。24日上午随机听课,9点开展听取院长汇报,并在听取汇报后对院长汇报及学院评估工作进行了指导。
二、模拟演练完成情况
本周模拟演练较为完整的模拟了正式评估时,二级学院需要参与的各项工作,开展了走访二级学院、听取院长汇报、调阅论文、调阅试卷、组织召开师生模拟座谈会、校外实践基地考察工作;并且接受了学校安排的走访二级学院演练。
各部门指令回应速度较快,均按要求完成评估指令的要求;但论文检查小组与上周一样仍然存在未按指令要求检查调阅材料的问题(指令要求周二取回论文进行检查、直至周四论文小组才完成此项工作)。
三、存在的问题
1、上周试卷检查情况:针对上周未按指令要求整改试卷的4位老师,评估办于3月22日下午下达指令,要求于3月23日上午12点前进行整改,截止到目前仍有杨惠仁、张仁崇、徐娟娟三位老师没有进行整改。
2、本周论文检查情况:经论文检查小组副组长陆元婷反馈,本周调阅的19本电子商务专业2017级论文无明显问题;
3、本周试卷检查情况:调阅的12份试卷中有6份(唐有斌、叶符明、谢晶、许仨、杜少波、李静)试卷没有明显问题,其余6份存在问题(王松、涂显政、杨磊、陆元婷、焦华、郑传行)。
3、学生座谈会情况:(1)学生对学籍管理规定和学士学位授予办法不熟悉;(2)上周安排一分享的内容各班落实情况较差,只有电商19-1班和物联网19-1班同能回答期中相关问题。请各班辅导员务必高度重视学生教育工作。
4、教师座谈会:此次教师座谈会情况较好,但是部分老师对本专业的人才培养方案不熟悉。
5、校外实践基地考察情况:校外实践基地建设小组三位老师工作认真负责,虽然本周没有安排模拟任务,仍然组织进行了专家案头材料的检查。专家案头材料需要进一步美化完善,学生实习手册需要进一步检查、整改。
6、模拟走访二级学院、听取院长汇报情况:
(1)走访二级学院的总解说员A角B角都应对整个走访流程、解说词非常熟悉,解说词需要整改;
(2)各专业实验室对专家走访实验室环节缺乏设计,除教研室主任外,专业教师缺乏对本专业实验室的了解;
(3)院长汇报内容需要进一步压缩,汇报中的部分提法需要斟酌修改,PPT需要重新修改设计;
(4)专家案头材料需要整改、完善,请材料组成员切实履行好相应职责;
(5)接待工作需要进一步完善。
四、下周计划
1、学校领导将模拟专家走访二级学院、听取院长汇报、听课看课、模拟访谈;
2、学院将进行第三周模拟评估,请各部门、全体老师、学生做好准备;
3、本周要求整改的老师请按指令规定时间完成整改,3月29日上午9点前请试卷检查负责人反馈检查情况到评估办;
4、接学校评估中心通知,各评估小组暂停提交第5周、第6周评估细化推进计划,学校将有重点工作安排,请各位老师做好准备。
计算机与信息工程学院评估办
2022年3月25日