办事指南
1、班主任应对毕业生档案进行清理，并按《档案目录》、《毕业生档案移交清单》要求进行填写。此外，所有学生档案袋左上方必须用铅笔注明学生生源地（省内各地区：遵义、安顺、铜仁、毕节、六盘水、黔南、黔东南、黔西南、开阳、息烽、清镇、修文、贵阳），在右下方必须注明顺序号，档案于7月6日—7日交招生就业指导中心。
2、凡在贵阳市、贵州省各地区、省外签订就业协议书、合同、接收函就业的毕业生，档案分三种情况管理：①、如个人提出申请要求户籍和人事档案保留学校的，校招生就业指导中心将按规定免费保留两年，两年后送省人才交流服务中心。②、单位有档案保管权的，可申请转移至单位。③、其余的直接送省人才交流服务中心。
3、凡申请档案保留学校的毕业生，须按规定在《贵州商专毕业生档案“保留学校两年”申请审批表》上签字确认，经审核批准后，按规定执行。
4、回地区二分的毕业生，班主任应将该批学生档案单独理出移交。
5、6月21日前未落实就业单位的毕业生，必须按规定填写《贵州商专未就业毕业生登记表》，由班主任收齐后交各系（部）统一保管，以便进行追踪服务，为他们提供就业信息，帮助他们尽快就业。
招生就业指处
