办公室概况
信息来源: 发布日期:2021-09-06 浏览次数:4019
院长办公室简介
bwin必赢院长办公室,是学院行政综合性办事机构。主要是围绕学院中心工作,积极发挥院领导的参谋助手、学院的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等职能作用,服务领导,服务部门,服务基层,服务师生,服务教学与科研,做好公文处理、信访接待、机要保密、对外联络、综合管理等工作。
下设综合科、秘书科、机要科。
院长办公室工作职责
一、负责院长办公会、全院性行政会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作;督促检查学院行政决策的实施和有关重要事项的贯彻落实情况。
二、负责学院综合性行政工作及全院性的有关活动的组织协调;根据学院领导的指示和授权,综合协调学院行政各部门、各单位的工作关系及有关事宜。
三、负责开展与上级有关单位和部门的联络,组织、协调有关接待工作。负责学院的国际合作和对外交流工作。
四、负责学院行政领导的秘书工作,协调安排学院行政领导的日常活动和联系基层工作。
五、负责组织起草学院综合性行政工作报告、总结、计划和决定等文件;组织拟定全校性的行政规章制度;负责以学院和院长办公室的名义发布行政规章及布告、通告和公告。
六、负责学院日常行政公文的处理;负责学院机要文件的收发及保密管理工作。
七、负责学院信息工作;负责学院的数据统计、整理、上报及校务公开工作。
八、负责学院行政方面的群众来信处理、来访接待工作;协调并督(催)办各职能部门的信访工作。
九、负责制定全院作息制度、安排全院节假日放假有关事宜;负责学院行政值班工作,协调应对紧急突发事件。
十、负责学院行政印信的管理和使用,负责学院各单位行政印章的刻制及规范管理;负责院级授权、学院事业单位法人证书、组织机构代码证书等的管理。
十一、负责学院公务车辆的管理与调度。
十二、完成学院领导及上级机关交办的其他工作。