第一章 总 则

　　第一条　为进一步规范学院电子邮件系统的使用与管理，落实网络安全管理职责，确保系统安全高效运行，根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律、法规，特制定本办法。

　　第二条　电子邮件系统是学院信息化建设的重要基础平台，是通过互联网进行教学、科研、管理和交流等活动的日常应用信息服务。电子邮件系统由网络与信息化中心负责建设、管理和维护。

　　第三条　学院电子邮件系统通过租用形式建设，邮箱后缀统一为：@gzcc.edu.cn，域名为：mail.gzcc.edu.cn。邮箱域名是学院特有的用户标识，具备重要的网络身份识别功能。

　　第二章 部门邮箱的使用和管理

　　第四条　各二级单位在对外联络或征集意见等工作中需收发电子邮件的，应使用学院域名的邮箱。因保密或上级部门有特殊要求的除外。

　　第五条　部门邮箱采用实名制。有开通部门邮箱需求的二级单位，可以根据工作需要申请一个电子邮箱账号，单位用户电子邮箱的使用仅限于与本部门工作有关的业务，电子邮箱须指定专人管理，须向网络与信息化中心提出申请，填写《bwin必赢部门办公邮箱开通申请表》，登记部门邮箱的管理员姓名、职务、联系方式等。

　　部门邮箱用户名称的命名规则一般以单位名称或主要服务事项的汉语拼音首字母组成。

　　第六条　各部门邮箱应指定专人管理；机构变更或管理人员发生调整的，应在5个工作日内向网络与信息化中心备案。已开通邮箱不再继续使用的，应及时向网络与信息化中心申请注销。

　　第七条　部门邮箱由管理责任人使用，禁止以任何形式转让给本部门工作范围以外人员使用。部门邮箱由申请部门负责人指定责任人，责任人要承担电子邮箱安全责任。

　　第三章 个人邮箱的使用和管理

　　第七条　教职工在因公对外联络等事务中，应使用学院域名的个人邮箱。因保密或上级部门有特殊要求的除外。

　　教职工申请开通个人邮箱前请填写《bwin必赢教职工邮箱申请表》，并经部门同意后报网络中心办理邮箱开户。

　　第八条　个人邮箱用户名称为本人的工号，若需设置邮箱别名的，可在开通时填写，若别名重复时，补加所在单位简称汉语拼音首字母。

　　第九条　个人邮箱仅限本人使用，不得转借。

　　第四章 邮箱使用安全管理

　　第十条　网络与信息化中心负责电子邮件系统及相关服务的建设和采购；负责系统日常安全运维，管理账号、密码、组织架构等。

　　第十一条　系统管理员未经用户授权不得重置用户的初始默认密码。

　　第十二条　使用学院电子邮件系统必须遵守国家各种政策法规，并与高校教师的身份相适宜。如发生下列情形之一，一经核实，网络与信息化中心将立即停止用户服务并按学院有关规定对使用人进行处理。情节严重的，移交司法机关处理。

　　（一）利用系统从事违法犯罪活动、故意传播非法或不良信息被公安机关查获的；

　　（二）违反保密条例造成泄密后果的；

　　（三）利用系统对他人进行骚扰被举报属实的；

　　（四）盗用、破坏他人账号的；

　　（五）其他违反有关网络与信息安全管理规定的行为。

　　第十三条　为了保障邮箱的安全使用，网络与信息化中心将结合实际情况对长时间未登录（连续12个月以上）的邮箱账户动态进行清理。若教职工有需求，可再申请。

　　第五章 用户的权利和义务

　　第十四条　用户对以其账号进行的所有活动和行为负法律责任，因使用不当而导致个人或他人权益受损的，由用户自行承担一切后果及损失。

　　第十五条　个人或部门邮箱的账号和密码，由用户自行负责保管，用户应定期修改并妥善保管邮箱密码。如发现账号遭盗用或密码遭篡改时，应立即向网络与信息化中心报告，并重置密码。

　　第十六条　用户有义务接收和处理来自学院相关系统的推送信息。不推荐用户使用学院电子邮件系统传输涉及个人或他人隐私的信息，学院对用户邮件内容造成的一切后果不承担任何责任。

　　第十七条　个人应及时做好邮箱数据备份。学院对邮箱系统遭受不可抗拒之原因而导致的邮件损失不承担责任。若邮箱租用协议到期撤销后，所有邮件将被清除，用户应在网络与信息化中心发布通知后及时做好备份。

　　第十八条　用户接收到危害国家安全、泄漏国家秘密、妨碍社会治安和其他有害信息的邮件后，应根据情况立即通知网络与信息化中心、党委宣传部、学校保卫处等相关部门。

　　第六章 附 则

　　第十九条　本办法自发布之日起试行。

　　第二十条　本办法由网络与信息化中心负责解释。