以OA建设为契机，推进学院信息化建设，大力提升办事效益

    在学院党委的重视和支持下，2019年3月启用以来，我院OA办公系统全面推广应用，OA办公系统在提高工作效率、节约成本开支、实现办事流程规范化管理等方面的优势和作用日益凸显，得到全体教职工的全力配合，逐步成为一个高效的协同管理工作平台，对学院管理信息化工作起到重要推动作用。

新OA办公系统采用手机APP与传统网页端相结合，方便教职工随时随地查看通知公告，办理相关工作。OA系统整体使用情况良好，启用至今总访问量115982次，平均每天613次访问，用户平均在线时长98小时。

一、以相关制度为依据，通过流程规范管理

    以学院相关制度为依据，逐步通过流程规范管理。将原有较为繁琐的流转过程重新逐一梳理、设计，形成高效、自动的流转模式。有针对性的设计用户界面，形成简洁的视觉感受和明确的模块、按钮位置，使得整个系统操作更加便捷。把一些工作流程变得井然有序，实现了轻松有序的管理。目前网络中心现根据相关的制度梳理制作了流程36项，实现了收发上级部门文件电子化和OA平台非涉密文件电子化流转的协同发展。截至2019年11月以来，公文收发文总计发起收文569次，共经历办理3537次。

二、实现流程自动化，逐步替代人工流转

    以往的相关业务、文档流转都是通过纸质材料，靠人工流转操作。利用OA办公系统可以事先设置好各个流程的转向，只要员工在系统内提交，各流程就会根据事前自定义好的流向进行流转，不用拿着各种文件、申请、单据在各部门等候审批，实现无纸化办文、无纸化办会、无纸化办事，节省运营成本，提高办事效益。截至2019年11月以来，表单累计发起1722次，经历办理6889次。

三、不断创新优化，及时提供技术支持

    OA办公系统的熟练是个过程，在使用中不断地提出问题，分析问题，解决问题，也在不断地创新，其优化流程更加注重人性化的设计。正式运行9个多月来，不定时的和相关部门进行沟通，了解大家的使用情况，倾听各方面的声音，对大家提出的OA问题进行汇总，针对问题向大家进行解答。网络中心负责技术层面后台支持，提供流程代制作，技术支持和技术维护。

    OA办公系统为我们打破时间和空间的限制，以它的方便、快捷、绿色、低碳改变了我们的办公方式，OA系统作为我院信息化建设的重要组成部分，其成功推广应用对加快我院信息化建设，提升学院工作科学化和现代化水平都有重要意义。