为使我院关心下一代工作委员会工作向规范化、制度化、科学化迈进，特制定规章制度如下：

一、工作制度

1、年初有计划，年末有总结，日常工作有安排。

2、经常向学院主管领导和上级关工委请示汇报工作，使上级领导及时了解关工委工作情况和指导工作。

3、积极围绕学院党委中心任务开展工作。贴近大学生实际，有针对性地开展各项活动，每年开展一次主题教育活动。

4、加强宣传工作。充分利用院报和网络媒体宣传关工委工作情况，宣传先进事迹，激励学院及“五老”个人进一步做好关工委工作。

5、充分利用学院新生入学、老生毕业、重大节日、报告会、座谈会等深入开展对学生的政治理论教育、思想品德教育和社会主义核心价值体系的教育。

二、会议制度

1、实行例会制度。每学期召开一次关工委工作会议，传达中央及全省关工委工作会议内容，关工委主任、副主任、办公室主任、老干处相关人员等参加，研究工作情况，部署相关工作，如遇特殊情况临时召开。

2、每年召开一次全院关工委工作会议，全体关工委委员、 “五老”报告团成员、各二级学院关工委联络员参加。传达上级有关领导讲话和会议精神，年初安排工作计划，年终总结工作。

3、老干处相关人员认真做好会议记录，及时整理会议内容，做好做好宣传与催办，落实会议精神。

三、组织制度

1、院级关工委主任由分管学生工作的学院领导担任，设常务副主任一人，副主任2人（由离退休老同志担任），原则上每三年换届调整一次，必要时临时调整。

2、学院相关部门、各二级学院设立关工委工作联络员。

3、建立老同志信息库，适时吸收新退休老干部、老专家等老同志参与等老同志参与关心下一代工作委员会工作。

四、学习制度

1、每学期组织一次关工委常务工作人员学习，学习上级有关领导讲话及会议精神，以及相关单位关工委的先进事迹。因故不能出席，履行请假手续。

2、采取集中学习和自学相结合。学习内容为毛泽东思想、邓小平理论、习近平新时代中国特色社会主义思想，党的路线、方针、政策，上级关工委有关会议神及“五老先进事迹等”

3、根据工作需要，采取请进来走出去的形式，不定期组织关工委成员学习先进经验，树立创新观念，更好地做好关工委的工作。

五、联系制度

1、加强与学院党办、组织部、宣传部、学生处、团委等有关部门的联系，争取对关工委工作的关心支持。

2、要密切与学院的联系。学院关工委成员每人联系一个学院，贴近学生，了解和掌握学生的活动动向，适时开展工作。随时了解青年学生教职工情况，加强交流，帮助他们成长。

3、建立老同志与联系部门之间信息交流机制。联系部门及时将工作安排情况向老同志通报，让老同志能及时掌握情况，有的放矢地推动关工委各项工作的开展。

六、表彰激励制度

1、注重发现和培养基层关心下一代工作的先进典型。

2、每年召开一次表彰建立大会，对学院关工委工作的先进集体、先进个人进行表彰奖励。

七、请示汇报制度

1、每年年末向省教育厅关工委汇报本年度工作情况和下一年工作安排。

2、上级关工委重要文件及会议精神及时向学院领导汇报。

3、坚持日常重要工作及时向学院分管领导汇报。

八、经费使用制度

每年学院核拨给关工委的工作经费，经关工委常务会议研究使用，办公室主任负责账目管理，年终向学院分管领导汇报。

九、文书档案管理制度

1、档案由办公室专项管理、专人负责。

2、文书档案包括各种文件、行文、制度、基础数据等。

3、档案的收集、整理、分类、编目、立卷和归档要及时、准确、严谨、保密，严禁有重要档案丢失和漏归现象发生。

4、传阅的文件要及时收回，并做好催办工作。

5、做好每年的档案立卷和归档工作。