黔商院教发〔2020〕24号

各二级学院：

根据省教育厅相关文件要求，为确保我院2020届毕业生学历电子注册信息的准确性，请各二级学院通知2020届毕业生对本人电子注册信息进行核对。此信息将同时用于毕业证书、学位证书打印，请各二级学院务必高度重视，通知到每位学生。具体说明如下：

一、关于毕业生学历证书电子注册信息核对

（一）教务处将《2020届毕业生学历证书电子注册信息核对表》电子版发送至各二级学院教科办，二级学院各班级辅导员负责要求每位学生本人亲自认真核对学号、姓名、性别、身份证号、民族、专业、学制、层次、入学日期、预计毕业日期等字段，确保信息无误。如有任何错误，请以班级为单位填写《学历证书电子注册信息修改反馈表》（附件一）。毕业生名单中的学生信息必须由本人核对确认，因未核对及核对有误导致的信息错误等责任由学生本人负责。

（二）学生在校期间，若有姓名、出生年月日、身份证号、民族等信息发生变更的，请及时联系教务处学籍科提交相关证明材料。

（三）务必要保证预计毕业生名单准确，遗漏的毕业生将不能正常上报毕业。名单中如有发生退学、休学、参军等其他学籍异动情况的，在表中备注栏进行标注。

（四）信息核对完毕，经各班辅导员及二级学院院长审核签字并加盖二级学院公章后，由各二级学院教科办于2020年4月30日（星期五）下午16:00前提交《2020届毕业生学历证书电子注册信息核对表》纸质版及《学历证书电子注册信息修改反馈表》纸质版到教务处（尚文楼A110办公室）。

二、关于毕业生学历图像核对

我院2020届毕业生学历照片已由新华图片社上传至学信网。请各二级学院通知本学院毕业班学生于2020年4月30日前在网上核对本人学历电子注册图像信息，具体操作步骤见附件二；若照片与本人实际不符，及时上报辅导员做好登记，统一由二级学院报教务处尚文楼A110进行处理。如因未核对或未上报而造成电子注册信息或电子照片有误，后果自负。

截止2020年4月20日，我院仍有5名毕业生未进行“学信网”学历图像信息采集，具体名单见附件三，请还未进行图像信息采集的同学务必于2020年5月15日之前携带身份证至新华图片社贵州分社进行采集，地址：贵州省贵阳市延安西路19号瀑布大厦2107室（原客车站对面），联系电话：0851-5966537、0851-5669680，工作时间9：00-15：00，黄金周及星期天休息。

本次核对结果将作为学位证书、学历证书网上注册的重要依据，要确保“学信网”学历电子信息的准确、完整，避免因信息错误给毕业生带来不必要的影响，请各二级学院高度重视此项工作，督促做好2020届毕业生信息校对工作，因学生不核对本人信息或由于本人核对不认真而导致信息错误者，后果由学生本人承担。

    附件：

    1.学历证书电子注册信息修改反馈表

    2.毕业生学历图像核对操作流程

    3.未进行“学信网”学历图像信息采集学生名单

                               bwin必赢教务处

2020年4月22日

黔商院教发〔2020〕24号关于做好2020届毕业生学历证书电子注册信息核对和学历图像核对工作的通知.zip