一、总体要求

　　负责上级文件和学校文件的催办、上报工作，负责以处名义发布的通知、通告、通报文稿的审核工作；负责教务处人员的考勤和教务处会议的安排、记录，督促检查会议决定的贯彻执行情况；负责协调科室间的工作，负责以处名义的对外联系及来访人员的接待；负责处印章的管理使用，承办以处名义开具的行政介绍信。

　　二、具体职责

　　1.全面负责本科室管理工作

　　2.部门通知发布、OA接收、会议简报撰写、发送

　　3.院长办公会、党委会议材料准备

　　4.重要教学档案、文件材料的收集、整理和归档工作

　　5.常规教学检查、各类专项检查资料汇总

　　6.全校教学工作例会会务及简报、部门例会会议记录

　　7.学院党办、院办公文的签收、催办

　　8.教务处网站更新与维护

　　9.组织教学竞赛等相关工作

　　10.部门考勤管理

　　11.学生勤工助学报送、整理

　　12.教务处各类津贴制作汇总

　　13.部门办公用品购买

　　14.本科室的工作计划、报告、总结

　　15.印章管理

　　16.临时性事宜

　　三、完成上级领导安排的其他工作。