英语协会管理制度
英语协会管理制度
第一章 总则
第一条 为进一步规范学生社团的管理，推动学生社团的健康发展，繁荣校园文化，丰富和活跃学生的课外文化生活，提高学生综合素质，促进校园精神文明建设，根据中华人民共和国《社会团体登记管理条例》、《普通高等学校学生管理规定》和《bwin必赢学生社团管理条例》，制定本章程。
第二条 本章程是学生在共同兴趣、爱好基础上自发、自愿组织起来的，为实现成员共同意愿，依照本章程设立、按照本章程开展活动的非营利性学生组织。
第三条 社团简介
英语协会是一些爱好英语，喜欢英语的人聚集在一起而形成的协会，其目的是帮助同学们培养学习英语兴趣，提高英语水平。同时为学生提供更加广阔的学习锻炼平台
第二章 任务
第四条 服务同学、协助大外部相关老师工作。
第五条 积极举办各种公益活动，发扬友好、真诚、团结的精神，竭诚为树立校园新风尚担起宣传与带头作用。
第六条 协助各相关学生组织开展各类活动并举办相关活动，加强各社团之间的联系，展现并提高本会组织协作能力。
第七条 积极开展各类社会实践活动，增强会员的实践能力、学习能力。
日常活动：
1、定期开展一些类似English Corner的活动。通过同学之间的表达，促进口语的交流，还可以请一些老师参与交流活动，尽量纠正同学们的发音。
2、可以自发的让同学们写一些小短文，题目不限，字数不限，并且尽量的请一些老师进行句子的修改。（这个修改不光指单词语法上的错误，更指怎样写才更接近美国或英国人句子的使用习惯）
3、在交流群中发一些谚语和熟语以及一些较好的语速较快或中速的段落语音。
请外教演讲介绍美国的文化、举办英语脱口秀比赛、举办英语演讲比赛。
第三章：社团会员制度
第一条：凡自愿加入本社团组织且道德品质良好的所有同学经登记后均可成为本社团成员
第二条：社员必须履行的义务（如下）
〈一〉：积极培养自己的优良的道德品质，无私的奉献精神和强烈的责任感意识。
〈二〉：遵守本会纪律，践行本会宗旨，积极参加本会组织的各种活动及比赛，及时反馈信息并积极进行交流沟通。
〈三〉：在生活中热心帮助他人，自觉维护社团形象。部门成员应当贯彻“公开、公平、公正”的工作态度，注意自身言行，塑造权益部良好形象。
〈五〉：未经允许不得以本会名义发表声明和通告，不得以本会名义开展活动。
〈六〉：不得损害本会其他成员的利益，不得无故缺席全体成员大会。
〈七〉：加入本会需交纳10元会费。
第三条：会员权益
〈一〉：社员有权力参加社长、副社长、部长、副部长以及负责人和干事的选举和被选举。参加被选举时应向选拔组提交申请，并最终在社团会议通过后才能生效。
〈二〉：社员有权对社团工作和建设提建议对不满之处通过正确途径提出抗议。
〈三〉：社员有自愿退出社团的权力，入会自愿，退会自由。依“入会自愿，退会自由”原则，有退出本会的权利。但须向行政部提交申请书。并纪录留挡。
〈四〉：参加本会各种形式活动的权利。
〈五〉：享有对本会财务状况的知情权及提出意见和建议的权利。
〈六〉：享有介绍和推荐新的本会成员权利。
第四条：会员入会流程
第四条：会员退会流程
第四章:协会干部职责
领导、组织、协调社团内外各项大型活动.
听取、审查、表决活动方案.
讨论决定社团内外重大问题.
修改、制定社团章程和制度.
负责组织选举活动.
接受社员和非社员的建议和投诉并且做出回复.
协会干部拥有并行使下列职权：
（1）通过大会决议。（大会决议必须由3／4成员出席，并由出席2／3以上的人同意表决方能通过并生效。）
（2）选举、更换社团主要负责人及社团主席提名或社团成员联名推荐的各部负责人。
（3）决定社团合并重组等其他重大事项。
第五章：社团机构
一、社团设置以下机构部门，并由其负责人组成社团的执行机构：
社团会长（一名）副会长（三名）、编辑部、宣传部、外联部、组织部、行政部、晨读俱乐部。正副会长与六部（处）负责人组成社团的执行机构，领导开展社团日常工作，并对成员代表大会负责。
二、执行机构职权：
执行社团决议。
报告总结工作计划和社团财务、物资收发、处理状况。
制定内部管理制度。
批准社员的加入与退出，并向热心同学发出加入社团之邀请。
召开执行机构例会，每月至少二次。
第六章 工作制度
为维护本会各项工作正常、有序、高效开展，保持本会的活力与凝聚力，使本会在我校师生和社会各界中树立良好形象，制定如下工作制度：
（1）会员大会：本会每学期初必须制定本学期工作计划，每学期应至少召开一次会员大会。每学年第一学期开始，本会召开会员大会，通报本会上一学年的工作情况，进行优秀部门及委员、理事表彰，及部署新学期工作任务。各部门在学期初第一次例会时，要依据本会的学期工作计划制定相适应本部门的工作计划，在开展某项具体的活动时，必须先制定切实可行的活动方案交行政部；期末拟一式两份本学期工作总结交行政部存档；日常工作中必须定期召开各部门会议，并做好人员签到和会议记录，会议记录由行政部秘书处存档。对于多次无故缺席，不履行会员义务的人员，经提醒后仍不见改善的，视为自动退出本学会，会员档案作废并及时通报。
（4）会议收假会员职责
A、提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。
B、请假必须得到批准，不得由他人代请。
C、按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。
D、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，做好会议记录。
第七章 财务与物资安排与处理相关事宜的暂行规定
专人如实登记募捐及其他活动所得，并定期公示。
专人保管所有相关财务物资。
专人负责物资输出，支出相关事宜并如实登记与公示。
其中财务方面支出，由使用人、社团负责人、财务处负责人共同签字，方可使用，由财务处支出并保留票据。
各部门报销凭条一律采用发票（或收据），不得乱报或虚报金额，由会长（理事长）指定财务处及其他相关部门进行审计和监督。报销发票须有所报销活动名称、报销部门、报销日期、经手人、审核人、会长签字，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务规定。
经费用途
（1）维持本会正常运转。
（2）印发会员证、任聘书及奖状。
（3）印发各类资料。
（4）举办活动。
任何情况下退出本会，均不退回所缴纳的会费。
本会资产管理和使用必须执行bwin必赢相关学生管理条例规定的财务管理制度，接受教务处、全体会员等相关部门的监督。本会的所有资产，任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。
第八章 协会奖励制度
表现好的干部及部员可以加课外学分。
在条件允许的情况下，活动结束后可以组织聚餐。
在学期或者学年末颁发荣誉证书及荣誉称号。
具体管理模式：
1 加强内部人员管理，严格打好考勤，提高活动的参与度，增强凝聚力。
干部发挥领头作用，调动各部门的工作积极性。
不断优化部门结构，做到权责分明，自觉完成工作任务。
各部门间加强交流与协作。确保每个活动会场的流畅进行。
协会建立一套较为系统完善的干部考核计划、定期定量考校、尽量做到人才尽用。
综合各部门各项表现，实行优秀部门评选，并给予一定的实质鼓励（公益劳动时间，课外学分），期末颁发荣誉证书及称号，调动积极性，增强荣誉感。
定期召研部门会议，各部门进行工作总结与汇报，提出开展工作中遇到的问题和难题。共同探讨、听取意见，及时调整，时刻与老师联系。
（初步）管理方式：100分制，各部门起始分40分。
开会全勤（+2）：各部门至少有一人参加会议。
活动全勤（+5）：各部门至少一人参与到活动中。
按时或提前完成工作，提交资料（+5）：各部门内部沟通和协调好，避免漏做。
以上情况，正之加分，反之减分。
奖励和优秀部门评选从以上管理中产生。
第八章 协会办公室卫生安排
外语协会办公室卫生安排日程
序 号 | 时 间 | 部 门 | 负 责 人 |
1 | 第4、10周 | 行政部 | 陈恒远 |
2 | 第5、11周 | 组织部 | 徐恋 |
3 | 第6、12周 | 外联部 | 杨艳 |
4 | 第7、13周 | 宣传部 | 黄燕梅 |
5 | 第8、14周 | 编辑部 | 徐帆 |
6 | 第9、15周 | 晨读 | 李宴 |
7 | 第3、16周 | 全 体 成 员 |
注：1、第3周和第16周为全体成员参加卫生的打扫，卫生打扫为一周一次，会长及副会长负责卫生的检查。
办公室钥匙暂有行政部负责，后期根据工作的开展及卫生的打扫，再行安排。
bwin必赢英语协会
2018年10月27日